רו"ח שלמה רעני
כ"א אב התשפ"ב
המציאות הכלכלית מביאה לא מעט אנשים להרהר במחשבה להקים עסק קטן שיגדיל את הכנסותיהם. אולם צריך לדעת כי מרבית העסקים הקטנים בישראל כושלים ונסגרים אחרי תקופה קצרה.
ישנן חמש סיבות עיקריות לכך:
- תכנון עסק צריך לכלול יעדים ותוצאות הניתנים למדידה בטווח הקצר והארוך עם מנגנוני בקרה. תכנון נכון יכלול רשימת מטלות שיש למלא עם תאריכי התחלה וסיום ובניית תקציב להשגת היעדים. בבניית התקציב, יש לאמץ גישה שמרנית ולוודא שהעסק עומד במסגרת התקציב בלי לפרוץ אותה.
- רבים מבעלי העסקים הקטנים משוכנעים שגם ללא הון עצמי ראשוני ניתן להקים עסק. הם חושבים שעם הזמן, ההכנסות יכסו את כל עלויות ההקמה והוצאות המימון.
ברוב המקרים עסק שנפתח ללא הון עצמי ראשוני תוחלת החיים שלו קצרה מאוד.
לעסקים קטנים יש בדרך כלל קשיים בהצגת ביטחונות והם נחשבים על ידי הבנקים כבעלי סיכון גדול יותר, ולכן הבנקים נמנעים מלתת להם אשראי או נותנים להם אשראי בריבית מאוד גבוהה – דבר המקשה על ניהול העסק ופוגע ברווחיותו.
- עסקים רבים נכשלים מכיוון שהם אינם קשובים לצורכי הלקוחות. העסק צריך לזהות את סוגי הלקוחות ואת הצרכים שלהם ולתת להם מענה מהיר.
יש לשים לב לכך שלקוחות גדולים לא תמיד כדאיים לעסק קטן. הם דורשים עלויות תפעול ולוגיסטיקה גבוהות, יש להם כוח מיקוח והם מצליחים להוריד מחירים. לכן מומלץ לעסק קטן לתת עדיפות למספר גדול של לקוחות קטנים ובינוניים על פני לקוח גדול אחד וזאת, כדי לתת לעסק ביטחון כלכלי יציב.
- מרבית העסקים הקטנים מתמקדים בהגדלת מחזור ההכנסות בלי למקסם את רווחיות העסק. חשוב לשים לב שהרווח בעסק מתייחס לסך ההכנסות פחות סך ההוצאות והוא מורכב מפרמטרים רבים שכל שינוי באחד מהם יכול לחולל שינוי משמעותי ברווחיותו. יש לתכנן ולתמחר בצורה נכונה את הוצאות התפעול ולבדוק את מבנה האשראי, כדי להקטין את הוצאות המימון ולהגדיל את הרווח הנקי.
- עסקים נכשלים בעיקר מאי תכנון וניהול נכון של תזרים המזומנים. מחסור במזומנים הוא אחת הסיבות העיקריות לסגירת העסק וחיסולו.
חשיבות תכנון וניהול תזרים המזומנים אינה נופלת מחשיבות תכנון הרווחיות.
תזרים מזומנים שלילי עלול להביא לקריסת העסק גם אם הוא רווחי.
בניהול תזרים מזומנים, יש להתמקד בעיקר ולתכנן בצורה נכונה את מדיניות ימי אשראי לקוחות מול ימי אשראי ספקים ובהתחשב בימי מחזור המלאי, כדי להגיע לתזרים מזומנים חיובי מהפעילות השוטפת של העסק.
הערה: המידע המוצג במאמר זה הינו מידע כללי בלבד ואינו תחליף לייעוץ מקצועי אישי.
הכותב הינו רו"ח בעל משרד לראיית חשבון, משפטן, מגשר, מרצה וחבר סגל בקריה האקדמית אונו. לשעבר בכיר ברשות המסים